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展会日期: 2006年6月23日-6月25日
展馆地点:澳大利亚悉尼展览中心
上海中远物流配送有限公司
尊敬的参展单位:
我公司是澳洲汽配贸易展的运输总代理. 请展商仔细阅读《展品运输指南》,主要包括单证、包装、海关等方面要求和提示,这是货物及时到达和安全运输的保证。
一、通信信息
澳洲汽配贸易展中国联络处 上海奥意会展有限公司 地址:上海市虹桥路808号A8401A室 邮编:200030 电话:021-64480272 13761613102 传真:021-64477060 联系人:周历 先生 E-mail: aoe@vip.sina.com
提示:
1、各位展商请将展品直接送到以上仓库并随附展品清单。 2、如果需要提供送货服务的,请联系毛建军先生。我司将提供从车站或机场提送货至仓库的服务并收取相关费用。 如果您选择铁路或者空运,请提前通知并将铁路的“领货凭证”或“空运单”寄到:上海中远物流配送有限公司。
注:运单上收货人为上海中远物流配送有限公司 上海宝山区富联路1369号 邮编:201906 电话:021-36042563 13801915100 传真:021-36042516 联系人:毛建军 先生
二、单证要求 1. 备货期间需要贵司提供的文件 序号 文件名称 提供时间 格式要求 1 货物清单 货物装箱前15天 见附件 2. 操作期间需要准备的正本报关文件(我司制作,贵公司盖章即可) 序号 文件名称 格式要求 1 装箱单和发票 展商提供 2 无木制包装证明或熏蒸证明 展商提供(代理熏蒸实报实销) 3 商检换证凭条 展商提供
注意事项:
1、发票装箱单是向国内外海关报关、办理各种证明的重要单证。其中英文部分必须用打字机打制;务必做到单货相符,即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同;请务必注明展品的规格和型号,并请注明展品、展板展台的材质。如果无法标明,请提供相片。
2、清单的价格条款填报CIF价,金额用USD表示,即使是样品,目录,资料等也必须注明价值,请注意各单位中报的价值一定要合理,否则,境外海关将可能重新估价,由于货物价值申报错误,将导致货物在海关长期滞留,影响及时上展台。
3、如果展品将在当地出售,海关将根据此清单上所列展品价值计征关税。所以,请根据情况认真如实填写。对于售卖品,单证填写必须详细,并且在展览结束前2天必须在运输公司提供的清单上列明已售或消耗展品。
请尽量使用电子邮件将相关单证发给我司
E-mail: zhanglj@coscologistics-dc.sh.cn
三、最后集货时间 为保证展品能顺利出运,请所有展商严格遵守集货时间
报关单据:请务必于 2006年5月10日 前, 将所有报关单证资料送交我司上海四川北路1318号福海商 务中心705室 邮编:200080
电话:021-63252277—205分机
传真:021-63831933 021-63071370
自送展品:参展单位在2006年5月19日前自用汽车直接运至指定仓库,
铁路运输到达展品: 铁路运输必须在5月15日之前货物抵达上海站。
建议:我司建议各单位采用汽车运输方式送货,因为其他运输方式有可能不能按时运达,影响参展。
四、包装要求
(一)要充分考虑在运输和操作过程中,展品外包装的承重性、牢固性; 1、包装箱支架的承重力要经得起其他货物的重量。 2、展品包装箱边板应以螺栓或可以灵活装卸的铆钉连接固定,不宜采用螺丝或钉子。如果是特殊的钉子,请提供起钉机。
(二)要充分考虑在运输途中包装箱内部展品摆放的合理性; 1、展品的码放要注意上轻下重。否则会造成下面的展品被压坏。 2、如果是坚硬的展品,我们建议不要用木屑板做边板。 3、如果一套展品是由柔软易碎的展品和坚硬的展品组合而成,应将不同性质的展品分别包装加固。
(三)要充分考虑包装材料的防水、防潮能力;
(四)要充分考虑包装箱的尺寸能够符合海运、港口堆场等环节的要求,如果展品尺寸超标务必提前告知我司,以便我司安排运输计划;
(五)包装箱外要注明回运或放弃字样,以及其他必要的提示性标签;若为超重超长展品,重件展品的外包装箱要求注明开箱标记起吊点和重心,并务必将有关重件展品的布展要求提前通知我司,传真重件展品的图示,以备协调操作之需;
(六)重件展品应固定在坚固的包装底座上,以确保重件展品在吊运及安装过程中不受损伤(重件展品不与底座同时参展的情况下,将产生拆装底座费用)
(七)在选择包装材料时要考虑使用免熏蒸木材或其他免熏蒸材料进行包装。包装箱内禁用稻草, 废报纸等作包装衬垫物。根据有关规定, 严禁使用针叶木原木作为展品包装材料, 同时带树皮的木材也严禁使用, 否则货物将在澳洲口岸被查扣,为避免您和其他展商的货物产生风险,请勿使用原木包装. 如需用木制包装箱,请务必使用经高温压制成型的板材作为包装材料.
五、唛头 由于展品的特殊要求,在每一外包装箱外必须清楚明确地刷制清晰、准确、不易脱落的唛头,以便区分和海关查验: 展会名称(Exhibition Name): 展商名称(Exhibitor Name) 展馆/展台号码(Hall/Stand Name) 箱子号码(Case NO.) 毛重/净重(Gross/Net Weight) 体积(Volume)
[N_extP_age]
六、保险
为了规避意外风险的发生,展商应该为展品上保险。我们可以根据展品的特点为展商提供保险咨询建议。
七、特别提醒
1.展品中不能携带食物、药品、化妆品、动植物产品及私人物品。
2.展品中如有海关控制的物品或需要商检及出示原产地证明的请展商自行办理。
3.暂时出口货物一直处在海关监管之中,请不要随意进行处理。
4.请于出境报关前决定出展展品的处置方式,若未定,请选择回运。准备留在国外的货物与回运的货物分开装箱。若选择在境外出售,请预先了解好境外进口方的合法性,及其资格和能力;若有小礼品、宣传册等随同出展,请将预计回运的数量提前提供给我司,以便回运报关时使用;售卖品回运装箱必须原箱装回。 5.有锁的展品,必须在送货或接货时提供钥匙,以备海关查验时使用。
6.如果在展览期间售卖,请出示中华人民共和国经贸部的批文,提前根据项目负责人的要求,准备发票。如果没有经贸部的批文,在展会结束后提供发票,经中国海关同意后申办留购。
7.所有不回运的物品均需在进口国交纳关税。
8.若为在国外放弃的物品,则需要在当地交纳垃圾处理费。
9.若选择手提方式运送货物也需要通过报关手续方可出境。
10.若是需要商检、熏蒸的货物,贵司必须提前提供货物。 11. 每次货物交接毕后,请签收。
八、全程报价:
参展商自行将样品包装完好后送达我司上海指定仓库,我司负责集货、订舱、清关、海运至悉尼港、当地进口清关、提货并送至展位等服务。
1、每1立方米:6800元人民币(最低收费1立方米/展商) 每2立方米:9800元人民币 每3立方米:11800元人民币
2、同时要打入澳洲清关的备用金(即展品出口发票金额的10%关税+10%消费税,以后按实结算)。 3、所有费用必须在5月19日之前汇入我司账号,账号如下: 上海中远物流配送有限公司 上海招商银行长阳路支行 096835-40817582001
谢谢合作! 中远物流竭诚为您服务,祝您参展成功!
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